自治会協議会の活動

ホーム自治会協議会の活動定例会の報告/開催予定

定例会の報告

令和5年度11月定例理事会報告

日時:11月6日(月)10時~
場所:本庁4階大会議室
出席者:理事等32名

【主な依頼事項】

1 担当課 佐賀地方法務局
依頼名 「法務局における所有者不明土地の解消に向けた取組の周知用チラシ」の班回覧について(依頼)
依頼内容 班回覧
協議結果 承認
2 担当課 循環型社会推進課
依頼名 「令和6年度佐賀市ごみカレンダー・分別表」の配布枚数調査について(お願い)
依頼内容 単位自治会長調査
協議結果 承認
3 担当課 資産税課
依頼名 自治公民館等にかかる固定資産税の減免申請について(お願い)
依頼内容 単位自治会長配布
協議結果 承認
4 担当課 佐賀市社会福祉協議会 地域支援課
依頼名 令和5年度 地域応援研修会の開催について(ご案内)
依頼内容 校区自治会長周知
協議結果 承認
5 担当課 福祉総務課
依頼名 避難行動要支援者(同意方式)名簿の登録について(依頼)
依頼内容 単位自治会長配布
協議結果 承認

【主な協議事項】
①佐賀市自治会協議会と佐賀市との懇談会について
②令和6年度分世帯人員票の作成にかかる調査について
③回覧板の作成について

【主な報告事項】
①自治会長視察研修について
②佐賀市市民活動補償制度事故報告について

【その他】
①SAGA2024 国スポ・全障スポへの応援宣言の提出について

 

校区自治会長会の開催予定

自治会長会 11月
会議日程
12月
会議日程
備考
勧興 11月10日 18:30 12月9日 18:30 毎月10日(10日が日曜日の場合は前日)
循誘 11月13日 19:00 12月11日 19:00 毎月11日(11日が土日祝の場合は後の平日)
日新 11月21日 15:00 12月19日 15:00 第3火曜日
赤松 11月17日 10:00 12月18日 10:00 赤松公民館
神野 11月8日 9:30 12月13日 9:30 第2水曜日
西与賀 11月10日 19:00 12月8日 19:00 第2金曜日
嘉瀬 11月14日 19:00 12月12日 19:00 第2火曜日
巨勢 11月11日 19:00 12月9日 18:00 第2土曜日
兵庫 11月10日 19:00 12月8日 19:00 第2金曜日
高木瀬 11月10日 9:00 12月15日 15:00 第2金曜日
北川副 11月10日 14:00 12月8日 14:00 毎月10日(原則)
本庄 11月14日 15:00 12月12日 15:00 第2火曜日
鍋島 11月18日 14:00 12月16日 14:00 第3土曜日
金立 11月12日 18:00 12月10日 17:00 第2日曜日
久保泉 11月14日 18:30 12月12日 18:30 第2火曜日
蓮池 11月11日 10:00 12月9日 10:00 第2土曜日
新栄 11月11日 19:00 12月9日 19:00 第2土曜日
若楠 11月11日 11:00 12月9日 10:00 第2土曜日
開成 11月11日 18:00 12月9日 17:00 第2土曜日
諸富 11月9日 19:00 12月14日 16:00 第2木曜日 産業振興会館
春日 11月14日 13:30 12月12日 13:30 第2火曜日
春日北 11月15日 18:30 12月13日 18:30 第2水曜日
川上 11月10日 19:00 12月8日 19:00 第2金曜日
松梅 11月15日 19:30 12月20日 19:30 第3水曜日
富士 11月14日 19:00 12月12日 19:00 第2火曜日
三瀬 11月8日 19:00 12月7日 19:00 三瀬支所
南川副 11月10日 14:00 12月8日 14:00 第2金曜日
西川副 11月8日 14:00 12月13日 14:00 第2水曜日
中川副 11月14日 14:00 12月12日 14:00 第2火曜日
大詫間 11月10日 19:00 12月8日 19:00 第2金曜日
東与賀 11月14日 14:00 12月13日 14:00 東与賀支所
久保田 11月9日 14:00 12月14日 14:00 第2木曜日

 

過去の定例会報告

令和5年度10月定例理事会報告

日時:10月6日(金)10時~
場所:本庁4階大会議室
出席者:理事等31名

【主な依頼事項】

1 担当課 日本赤十字社佐賀県支部、佐賀市社会福祉協議会
依頼名 令和5年度 九州八県赤十字大会案内状の配布について(依頼)
依頼内容 校区自治会長配布
協議結果 承認
2 担当課 都市政策課
依頼名 「令和5年度 空き家問題講演会」の開催について(御案内)
依頼内容 校区自治会長周知
協議結果 承認
3 担当課 福祉総務課
依頼名 避難行動要支援者(同意方式)名簿の登録について(依頼)
依頼内容 校区自治会長周知
協議結果 承認
4 担当課 歴史・文化課
依頼名 第11回佐賀市民芸術祭について(御案内)
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認

【主な協議事項】
①自治会長視察研修について
②2023佐賀インターナショナルバルーンフェスタに対する後援について

【主な報告事項】
①佐賀市表彰受賞者の決定について
②2023サガ・ライトファンタジー・オープニングパレードについて
③機密文書廃棄処理について
④校区自治会長会研修報告について(再周知)
⑤佐賀市市民活動補償制度事故報告について
⑥令和5年度予算執行状況について
⑦防犯灯助成に係る要望書の提出について
⑧10月幹事会報告について

【その他】
①SAGA2024 国スポ・全障スポの応援に係る取組について

 

令和5年度9月定例理事会報告

日時:9月5日(火)10時~
場所:本庁4階大会議室
出席者:佐賀市自治会協議会理事等32名

【主な依頼事項】

1 担当課 日本赤十字社佐賀県支部、佐賀市社会福祉協議会総務課
依頼名 令和5年度 九州八県赤十字大会への出席について(依頼)
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
2 担当課 農村環境課
依頼名 農村振興基本計画改訂に伴う市民意向調査(アンケート)について(依頼)
依頼内容 単位自治会長調査
協議結果 承認
3 担当課 河川砂防課
依頼名 河川浄化功労者の推薦の周知について(お願い)
依頼内容 単位自治会長推薦
協議結果 承認
4 担当課 スポーツ振興課
依頼名 2023佐賀市まなざしスポーツ・レクリエーション祭チラシの班回覧について(お願い)
依頼内容 班回覧
協議結果 承認
5 担当課 スポーツ振興課
依頼名 「さが桜マラソン2024」ランナー募集及びボランティア募集のお知らせ
依頼内容 班回覧
協議結果 承認

【主な協議事項】
①自治会長視察研修について
②機密文書廃棄処理について

【主な報告事項】
①ブロック会議及び幹事会について
②2023サガ・ライトファンタジー・オープニングパレードについて
③佐賀市市民活動補償制度事故報告について
④防犯灯助成金に係る要望書の提出について

【その他】
①秋の交通安全県民運動について

 

令和5年度8月定例理事会報告

日時:9月3日(木)10時~
場所:本庁4階大会議室
出席者:佐賀市自治会協議会理事等32名

【主な依頼事項】

1 担当課 佐賀市社会福祉協議会
依頼名 「令和4年度佐賀市社会福祉協議会事業報告書」の配布について
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
2 担当課 佐賀市社会福祉協議会
依頼名 令和5年度赤い羽根共同募金運動・歳末たすけあい募金運動に伴う運動資材の取りまとめについて(依頼)
依頼内容 単位自治会長調査、周知
協議結果 承認
3 担当課 社会教育課
依頼名 第14回「まなざしキラリ賞」募集の周知について(お願い)
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
4-1 担当課 河川砂防課
依頼名 第43回秋の「川を愛する週間」について
依頼内容 単位自治会長周知、班回覧
協議結果 承認
4-2 担当課 環境保全課
依頼名 第33回「市民一斉清掃月間」への協力について(お願い)
依頼内容 単位自治会長周知、班回覧
協議結果 承認
5 担当課 公民館支援課
依頼名 自治公民館空調機等省エネルギー化促進支援事業について(お知らせ)
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認

【主な協議事項】
①ブロック会議及び幹事会について
②「さが桜マラソン2024」名義使用(協力団体)について
③「SAGA2024国スポ・全障スポ」への応援宣言(案)について

【主な報告事項】
①かごしま国体 開会式への参加の取り止めについて
②理事視察研修会計報告について
③佐賀市市民活動補償制度事故報告について

【その他】
①怪文書について
②理事会費用弁償(4月~9月分)の支払いについて

 

令和5年度7月定例理事会報告

日時:7月7日(金)10時~
場所:本庁4階大会議室
出席者:佐賀市自治会協議会理事32名

【主な依頼事項】

1 担当課 九州電力(株)佐賀支店
依頼名 「九州電力からのお知らせ」に係る令和5年度自治会長への資料配布と訪問活動再開について(お願い)
依頼内容 単位自治会長配布
協議結果 承認
2 担当課 DX推進課
依頼名 令和5年度住宅・土地統計調査の実施について(依頼)
依頼内容 班回覧
協議結果 承認
2 担当課 環境保全課
依頼名 「不法投棄防止対策チラシ」の班回覧について(依頼)
依頼内容 班回覧
協議結果 承認

【主な協議事項】
①防犯灯助成金に係る要望書について
②理事視察研修について
③「SAGA2024国スポ・全障スポ」への協力宣言について
④かごしま国体 開会式について
⑤機密文書廃棄処理について

【主な報告事項】
①第40回総会の会計報告について
②第41回(令和6年度)総会・懇親会について
③佐賀市自治会等振興助成金の支払日について

【その他】
①令和4年度空き家等実態調査に係る説明について【都市政策課】

 

令和5年度6月定例理事会報告

日時:6月7日(水)10時~
場所:本庁4階大会議室
出席者:佐賀市自治会協議会理事32名

【主な依頼事項】

1 担当課 国スポ・全障スポ総務課
依頼名 「SAGA2024国スポ競技会運営ボランティア」について(募集)
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
2 担当課 国スポ・全障スポ総務課
依頼名 「2023鹿児島国体・SAGA2024国スポ応援プロジェクト」について(募集)
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
3 担当課 市民生活課、自衛隊佐賀地方協力本部 佐賀募集案内所
依頼名 「自衛隊募集チラシ」の班回覧について(依頼)
依頼内容 班回覧
協議結果 承認
4 担当課 高齢福祉課
依頼名 令和5年度 敬老行事に伴う補助金申請について(ご協力のお願い)
依頼内容 校区自治会長周知
協議結果 承認
5 担当課 スポーツ振興課
依頼名 第76回佐賀市民スポーツ大会の開催について(ご案内)
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
6 担当課 観光振興課
依頼名 佐賀城下栄の国まつり「手ぬぐい」のご購入について(お願い)
依頼内容 校区自治会長周知
協議結果 承認

【主な協議事項】
①第40回総会の議事録等について
②佐賀市表彰候補者の具申について
③令和5年度 理事視察研修について
④第41回総会について

【主な報告事項】
①佐賀市自治会等振興助成金の支払日について
②佐賀市市民活動補償制度事故報告について
③6月幹事会報告について

【その他】
①佐賀駐屯地(仮称)に関する工事の着手について(周知)(九州防衛局)

 

令和5年度5月定例理事会報告

日時:5月9日(火)10時~
場所:本庁4階大会議室
出席者:佐賀市自治会協議会理事32名

【主な依頼事項】

1 担当課 佐賀市社会福祉協議会総務課、日本赤十字社佐賀県支部
依頼名 令和5年度日本赤十字社「会員の証(シール)」について
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
2 担当課 DX推進課
依頼名 統計刊行物の配布について
依頼内容 単位自治会長配布
協議結果 承認
3 担当課 都市政策課
依頼名 令和4年度空き家等実態調査へのご協力のお礼とご報告について(お知らせ)
依頼内容 単位自治会長報告
協議結果 承認
4 担当課 協働推進課
依頼名 令和5年度 佐賀市市民活動補償制度について(お知らせ)
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
5 担当課 危機管理防災課
依頼名 さがん電話への登録について
依頼内容 単位自治会長その他
協議結果 承認
6 担当課 環境保全課
依頼名 ごみステーション維持管理活動補助金申請手続きについて(依頼)
依頼内容 校区自治会長周知
協議結果 承認

【主な協議事項】
①役員改選について
②第40回総会について
③ブロック会議及び幹事会について
④令和5年度 理事視察研修について

【主な報告事項】
①佐賀市表彰候補者の具申について
②校区自治会長会研修報告について
③令和5年度 会費及び負担金の納入について
④令和5年度 佐賀市自治会等振興助成補助金の交付申請書等の提出について
⑤佐賀市市民活動補償制度事故報告について

【その他】
①臨時理事会の開催について
②役員名簿及び理事会席次表の配布について

 

令和5年度4月定例理事会報告

日時:4月14日(金)10:00~
場所:大財別館4階会議室
出席者:佐賀市自治会協議会理事等32名

「さが桜マラソン2023」終了の御礼(スポーツ振興課)
【主な依頼事項】

1 担当課 DX推進課、佐賀県統計分析課
依頼名 令和5年度実施の統計調査への協力について(依頼)
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
2 担当課 佐賀市社会福祉協議会総務課
依頼名 令和5年度 佐賀市社会福祉協議会(社協)会費、共同募金、日本赤十字社(日赤)会費について(依頼)
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
3 担当課 佐賀市社会福祉協議会総務課
依頼名 令和5年度 自治公民館備品整備助成事業について
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
4 担当課 福祉総務課
依頼名 避難行動要支援者(同意方式)名簿の配布について
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
5 担当課 福祉総務課
依頼名 民生委員・児童委員への世帯人員票の閲覧及び貸与等の御協力について(依頼)
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
6 担当課 緑化推進課
依頼名 令和5年度緑の募金への協力及び「緑の募金事業チラシ」の班回覧について(依頼)
依頼内容 班回覧
協議結果 承認
7
【新】
担当課 循環型社会推進課
依頼名 佐賀市指定ごみ袋(燃えるごみ大)の仕様について(お知らせ)
依頼内容 校区自治会長周知
協議結果 承認

【主な協議事項】
①令和4年度決算報告、令和5年度予算案について
②第40回総会について
③自治会長の個人情報の提供について
④各協議会等への委員の選任について
⑤自治会協議会規約運営規程の改正案について

【主な報告事項】
①令和5年度 会費及び負担金の納入について
②令和5年度 佐賀市自治会等振興助成補助金の交付申請書等の提出について
③自治会及び校区自治会長会に対する補助金について
④令和5年度 定例会等の年間日程について

【その他】
令和5年度 理事研修について

 

令和5年度3月定例理事会報告

日時:3月6日(月)10時~
場所:大財別館4階会議室
出席者:佐賀市自治会協議会理事31名

1 担当課 総務法制課
依頼名 単位自治会の境界確認について(お礼)
依頼内容 単位自治会長配布
協議結果 承認
2 担当課 議会広報広聴委員会
依頼名 「令和5年度議会報告会開催案内チラシ」の班回覧について(依頼)
依頼内容 班回覧
協議結果 承認

【主な協議事項】
①第40回総会について
②令和4年度決算見込、令和5年度予算案・事業計画案について
③令和5年度理事視察研修について

【主な報告事項】
①令和5年度自治会長名簿の提出について
②令和5年度自治会協議会会費及び自治会長会負担金一覧について
③令和5年度佐賀市自治会等振興助成金交付申請書の提出について

【その他】
①回覧板用の袋について
②佐賀空港の自衛隊使用要請に係る対応について
③理事の交代について

【各校区から】
①久保泉町自治会長会「えひめあやめまつり」について

 

令和5年度2月定例理事会報告

日時:2月6日(月)10時~
場所:本庁4階大会議室
出席者:佐賀市自治会協議会理事等32名

1 担当課 河川砂防課
依頼名 第43回春の「川を愛する週間」における河川清掃活動への参加協力の周知について(お願い)
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
2 担当課 環境政策課
依頼名 ペットの多頭飼育に伴う問題の相談窓口について(周知依頼)
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
3 担当課 交通局総務課
依頼名 「市営バス ワンコイン・シルバーパス券」の公民館販売に関するチラシの班回覧について(依頼)
依頼内容 班回覧
協議結果 承認

【主な協議事項】
①令和4年度予算執行状況について
②令和5年度自治会協議会監事について
③新型コロナウイルスにかかる自治会への通知について

【主な報告事項】
①市との懇談会にかかる会計報告について
②回覧板の配布等について
③世帯人員票の外部提供申請書等について
④第三回幹事会報告について

 

令和5年度1月定例理事会報告

日時:1月12日(木)16時~
場所:佐嘉神社記念館
出席者:佐賀市自治会協議会理事等31名

1 担当課 総務法制課
依頼名 令和5年住宅・土地統計調査の準備事務の班回覧について(依頼)
依頼内容 班回覧
協議結果 承認
2 担当課 危機管理防災課
依頼名 令和4年度 自主防災組織設立講演会の開催について(依頼)
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
3 担当課 国際課
依頼名 「やさしいにほんご」を使った在住外国人へ地域行事参加の声かけについて(依頼)
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認

【主な協議事項】
①令和5年度定例会等の年間日程(案)について
②回覧板の作成に係る調査について
③3/15号市報への自治会関係の記事の掲載について
④世帯人員票の外部提供申請書について

【主な報告事項】
①世帯人員票、封筒について
②自治会長視察研修会計報告について
③佐賀市市民活動補償制度事故報告について

 

令和4年度12月定例理事会報告

日時:12月6日(火)10時~
場所:大財別館4階会議室
出席者:佐賀市自治会協議会理事等32名

1 担当課 スポーツ振興課
依頼名 「さが桜マラソン2023」交通規制の班回覧について(依頼)
依頼内容 班回覧
協議結果 承認
2 担当課 生活安全課
依頼名 佐賀市交通安全指導員の推薦について
依頼内容 校区自治会長推薦
協議結果 承認
3 担当課 福祉総務課
依頼名 一斉改選に伴う民生委員・児童委員候補者の推薦について(お礼)
依頼内容 校区自治会長報告
協議結果 承認
4 担当課 佐賀県保護司会連合会、佐賀保護観察所
依頼名 保護司活動等の周知について
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認

【主な協議事項】
①佐賀市自治会協議会と佐賀市との懇談会について
②ブロック会議及び幹事会について
③自治会長任期の複数年化等の検討について
④「2023年版さが県民手帳」の配布について

【主な報告事項】
①機密文書廃棄処理について
②世帯人員票の作成について
③回覧板の作成に係る調査について
④佐賀市市民活動補償制度事故報告について
⑤自治会長視察研修について

【主な協議事項】
認可地縁団体(法人格取得の自治会)の市への手続きについて(御案内)

 

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