自治会協議会の活動

ホーム自治会協議会の活動定例会の報告/開催予定

定例会の報告

令和5年度5月定例理事会報告

日時:5月8日(水)10時~
場所:本庁4階大会議室
出席者:佐賀市自治会協議会理事32名

【主な依頼事項】

1 担当課 佐賀市社会福祉協議会総務課、日本赤十字社佐賀県支部
依頼名 令和6年度日本赤十字社「会員の証(シール)」について
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
2 担当課 DX推進課
依頼名 統計刊行物の配布について
依頼内容 単位自治会長配布
協議結果 承認
3 担当課 危機管理防災課
依頼名 さがん電話への登録について(依頼)
依頼内容 単位自治会長その他
協議結果 承認
4 担当課 国スポ・全障スポ総務課
依頼名 SAGA2024競技会場での観戦について(募集)
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
5 担当課 協働推進課
依頼名 令和6年度 佐賀市市民活動補償制度について(お知らせ)
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
6 担当課 環境保全課
依頼名 ごみステーション維持管理活動補助金申請手続きについて(依頼)
依頼内容 校区自治会長周知
協議結果 承認
7 担当課 えびすFM、協働推進課
依頼名 「避難時のためのガイドブック」作成への協力について(依頼)
依頼内容 校区自治会長周知
協議結果 承認

【主な協議事項】
①第41回総会について
②ブロック会議及び幹事会について
③令和6年度 理事視察研修について

【主な報告事項】
①佐賀市表彰候補者の具申について
②校区自治会長会研修報告について
③令和6年度 会費及び負担金の納入について
④令和6年度 佐賀市自治会等振興助成補助金の交付申請書等の提出について
⑤佐賀市市民活動補償制度事故報告について

【その他】
①役員名簿及び理事会席次表の配布について
②理事研修について

 

校区自治会長会の開催予定

自治会長会 5月
会議日程
6月
会議日程
備考
勧興 5月10日 18:30 6月10日 18:30 毎月10日(10日が日曜日の場合は前日)
循誘 5月13日 19:00 6月11日 19:00 毎月11日(11日が土日祝の場合は後の平日)
日新 5月21日 15:00 6月18日 15:00 第3火曜日
赤松 5月17日 10:00 6月18日 10:00 毎月18日(原則)
神野 5月8日 13:30 6月12日 9:30 第2水曜日
西与賀 5月10日 19:00 6月14日 19:00 第2金曜日
嘉瀬 5月14日 19:00 6月11日 19:00 第2火曜日
巨勢 5月11日 19:00 6月8日 19:00 第2土曜日
兵庫 5月10日 19:00 6月14日 19:00 第2金曜日
高木瀬 5月10日 15:00 6月14日 9:00 第2金曜日
北川副 5月10日 15:00 6月12日 14:00 毎月10日(原則)
本庄 5月14日 15:00 6月11日 15:00 第2火曜日
鍋島 5月18日 14:00 6月15日 14:00 第3土曜日
金立 5月12日 18:00 6月9日 18:00 第2日曜日
久保泉 5月14日 18:30 6月11日 18:30 第2火曜日
蓮池 5月11日 10:00 6月8日 10:00 第2土曜日
新栄 5月11日 19:00 6月8日 19:00 第2土曜日
若楠 5月11日 10:00 6月8日 10:00 第2土曜日
開成 5月11日 18:00 6月8日 18:00 第2土曜日
諸富 5月16日 19:00 6月13日 19:00 第2木曜日 産業振興会館
春日 5月14日 13:30 6月11日 13:30 第2火曜日
春日北 5月15日 18:30 6月12日 18:30 第2水曜日
川上 5月10日 19:00 6月14日 19:00 第2金曜日
松梅 5月15日 19:30 6月19日 19:30 第3水曜日
富士 5月14日 19:00 6月11日 19:00 第2火曜日
三瀬 5月10日 19:00 6月11日 19:00 三瀬支所
南川副 5月10日 14:00 6月14日 14:00 第2金曜日
西川副 5月8日 14:30 6月12日 14:00 第2水曜日
中川副 5月14日 14:00 6月11日 14:00 第2火曜日
大詫間 5月10日 19:00 6月14日 19:00 第2金曜日
東与賀 5月16日 14:00 6月14日 14:00 東与賀支所
久保田 5月16日 10:00 6月13日 14:00 第2木曜日

 

過去の定例会報告

令和5年度4月定例理事会報告

日時:4月12日(金)13時30分~
場所:本庁4階大会議室
出席者:佐賀市自治会協議会理事等32名

【主な依頼事項】

「さが桜マラソン2024」終了の御礼(スポーツ振興課)

1 担当課 生活安全課
依頼名 防犯灯助成金制度の見直しについて(周知)
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
2 担当課 DX推進課、佐賀県統計分析課
依頼名 令和6年度実施の統計調査への協力について(依頼)
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
3 担当課 佐賀市社会福祉協議会総務課
依頼名 令和6年度 佐賀市社会福祉協議会(社協)会費、共同募金、日本赤十字社(日赤)会費について(依頼)
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
4 担当課 環境保全課
依頼名 「カラスネット補助金」の内容変更について(お知らせ)
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
5 担当課 福祉総務課
依頼名 避難行動要支援者(同意方式)名簿の配布について
依頼内容 単位自治会長配布
協議結果 承認
6 担当課 福祉総務課
依頼名 民生委員・児童委員への世帯人員票の提供等の御協力について(依頼)
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
7 担当課 福祉総務課
依頼名 民生委員・児童委員の定数見直しのスケジュールについて
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
8 担当課 秘書課
依頼名 市民べんり帳の配布について(依頼)
依頼内容 単位自治会長配布
協議結果 承認
9 担当課 秘書課
依頼名 「市長と語る会」の開催について(周知)
依頼内容 校区自治会長周知
協議結果 承認
10 担当課 経済政策課
依頼名 「スマホ購入支援事業案内チラシ」の班回覧について(依頼)
依頼内容 班回覧
協議結果 承認
11 担当課 緑化推進課
依頼名 令和6年度緑の募金への協力及び「緑の募金事業チラシ」の班回覧について(依頼)
依頼内容 班回覧
協議結果 承認

【主な協議事項】
①令和5年度決算報告及び令和6年度予算(案)について
②第41回総会について
③自治会長名簿の情報提供について

【主な報告事項】
①令和6年度 会費及び負担金の納入について
②世帯人員票に関する個人情報の外部提供について
③自治会及び校区自治会長会に対する補助金について
④令和6年度 定例会等の年間日程について
⑤令和6年度 佐賀市自治会等振興助成補助金の交付申請書等の提出について

【その他】
①令和6年度 役員改選について

 

令和5年度3月定例理事会報告

日時:3月6日(水)10時~
場所:本庁4階大会議室
出席者:理事32名

【主な依頼事項】

1 担当課 議会広報広聴委員会
依頼名 議会報告会開催に向けてのご協力のお願い
依頼内容 班回覧
協議結果 承認
2 担当課 福祉総務課
依頼名 民生委員・児童委員定数の見直し等について(依頼)
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認

【主な協議事項】
①第41回総会について
②令和6年度予算案・事業計画案について
③令和6年度理事視察研修について
④世帯人員票に関する個人情報の外部提供について

【主な報告事項】
①令和6年能登半島地震への義援金について
②令和6年度自治会長名簿の提出について
③令和6年度自治会協議会会費及び自治会長会負担金一覧について
④令和6年度佐賀市自治会等振興助成金交付申請書の提出について
⑤佐賀市市民活動補償制度事故報告について

【各校区から】
①久保泉町自治会長会「えひめあやめまつり」について

【その他】
①理事の交代について

 

令和5年度2月定例理事会報告

日時:2月7日(水)10時~
場所:本庁4階大会議室
出席者:理事32名

【主な依頼事項】

1 担当課 交通局総務課
依頼名 「市営バス ワンコイン・シルバーパス券」の公民館販売に関するチラシの班回覧について(お願い)
依頼内容 班回覧
協議結果 承認
2 担当課 河川砂防課
依頼名 第44回春の「川を愛する週間」における河川清掃活動への参加協力の周知について(お願い)
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
3 担当課 佐賀県保護司会連合会、佐賀保護観察所
依頼名 保護司活動等の周知について(依頼)
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
4 担当課 道路整備課
依頼名 市道整備要望に関する地元意識調査の実施について(お願い)
依頼内容 単位自治会長調査
協議結果 承認
5 担当課 高齢福祉課
依頼名 オレンジコーディネーター業務の追加に伴う生活支援コーディネーター業務の委託先変更について(依頼)
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
6 担当課 国スポ・全障スポ総務課
依頼名 「SAGA2024の応援への協力」について(依頼)
依頼内容 校区自治会長周知
協議結果 承認

【主な協議事項】
①令和5年度予算執行状況について
②令和6年能登半島地震への義援金(案)について
③令和6年度自治会協議会監事について
④自治会長任期の複数年化等のお願い
⑤規約の改正(案)について

【主な報告事項】
①1月理事会及び市との懇談会にかかる会計報告について
②令和7年1月理事会及び市との懇談会の会場について
③2月幹事会報告について

 

令和5年度1月定例理事会報告

日時:1月11日(木)16時~
場所:佐嘉神社記念館
出席者:理事31名

【主な依頼事項】

1 担当課 スポーツ振興課
依頼名 「さが桜マラソン2024」交通規制図の班回覧について(依頼)
依頼内容 班回覧
協議結果 承認
2 担当課 公民館支援課
依頼名 自治公民館空調機等省エネルギー化促進支援事業の募集期間延長について(お知らせ)
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認

【主な協議事項】
①令和6年度定例会等の年間日程(案)について
②3/15号市報への自治会関係の記事の掲載について

【主な報告事項】
①世帯人員票、封筒について
②自治会長視察研修会計報告について
③自治会への加入促進に関する佐賀市の考え方について
④佐賀市自治会等振興助成金交付申請書の様式変更について

【その他】
①12月理事会における質問事項について

 

令和5年度12月定例理事会報告

日時:12月5日(火)10時~
場所:本庁4階大会議室
出席者:理事32名

「令和5年度 九州八県赤十字大会」のお礼(日本赤十字社佐賀県支部)

【主な依頼事項】

1 担当課 佐賀市社会福祉協議会 総務課
依頼名 「ふれあいのまちづくり支援事業(旧 福祉のまちづくり支援事業、旧 自治公民館備品整備助成)」(令和6年度事業)申請受付について
依頼内容 単位自治会長配布
協議結果 承認

【主な協議事項】
①佐賀市自治会協議会と佐賀市との懇談会について
②ブロック会議及び幹事会について
③世帯人員票の作成について

【主な報告事項】
①機密文書廃棄処理について
②佐賀市市民活動補償制度事故報告について
③SAGA2024国スポ・全障スポへの応援宣言について
④自治会長視察研修について

【その他】
①認可地縁団体(法人格取得の自治会)の市への手続きについて(御案内)
②佐賀市自治会等振興助成金交付申請書の様式変更について
③自治会への加入促進に関する佐賀市の考え方について

【各校区から】
①火災警報器について(南川副自治会長)

 

令和5年度11月定例理事会報告

日時:11月6日(月)10時~
場所:本庁4階大会議室
出席者:理事等32名

【主な依頼事項】

1 担当課 佐賀地方法務局
依頼名 「法務局における所有者不明土地の解消に向けた取組の周知用チラシ」の班回覧について(依頼)
依頼内容 班回覧
協議結果 承認
2 担当課 循環型社会推進課
依頼名 「令和6年度佐賀市ごみカレンダー・分別表」の配布枚数調査について(お願い)
依頼内容 単位自治会長調査
協議結果 承認
3 担当課 資産税課
依頼名 自治公民館等にかかる固定資産税の減免申請について(お願い)
依頼内容 単位自治会長配布
協議結果 承認
4 担当課 佐賀市社会福祉協議会 地域支援課
依頼名 令和5年度 地域応援研修会の開催について(ご案内)
依頼内容 校区自治会長周知
協議結果 承認
5 担当課 福祉総務課
依頼名 避難行動要支援者(同意方式)名簿の登録について(依頼)
依頼内容 単位自治会長配布
協議結果 承認

【主な協議事項】
①佐賀市自治会協議会と佐賀市との懇談会について
②令和6年度分世帯人員票の作成にかかる調査について
③回覧板の作成について

【主な報告事項】
①自治会長視察研修について
②佐賀市市民活動補償制度事故報告について

【その他】
①SAGA2024 国スポ・全障スポへの応援宣言の提出について

 

令和5年度10月定例理事会報告

日時:10月6日(金)10時~
場所:本庁4階大会議室
出席者:理事等31名

【主な依頼事項】

1 担当課 日本赤十字社佐賀県支部、佐賀市社会福祉協議会
依頼名 令和5年度 九州八県赤十字大会案内状の配布について(依頼)
依頼内容 校区自治会長配布
協議結果 承認
2 担当課 都市政策課
依頼名 「令和5年度 空き家問題講演会」の開催について(御案内)
依頼内容 校区自治会長周知
協議結果 承認
3 担当課 福祉総務課
依頼名 避難行動要支援者(同意方式)名簿の登録について(依頼)
依頼内容 校区自治会長周知
協議結果 承認
4 担当課 歴史・文化課
依頼名 第11回佐賀市民芸術祭について(御案内)
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認

【主な協議事項】
①自治会長視察研修について
②2023佐賀インターナショナルバルーンフェスタに対する後援について

【主な報告事項】
①佐賀市表彰受賞者の決定について
②2023サガ・ライトファンタジー・オープニングパレードについて
③機密文書廃棄処理について
④校区自治会長会研修報告について(再周知)
⑤佐賀市市民活動補償制度事故報告について
⑥令和5年度予算執行状況について
⑦防犯灯助成に係る要望書の提出について
⑧10月幹事会報告について

【その他】
①SAGA2024 国スポ・全障スポの応援に係る取組について

 

令和5年度9月定例理事会報告

日時:9月5日(火)10時~
場所:本庁4階大会議室
出席者:佐賀市自治会協議会理事等32名

【主な依頼事項】

1 担当課 日本赤十字社佐賀県支部、佐賀市社会福祉協議会総務課
依頼名 令和5年度 九州八県赤十字大会への出席について(依頼)
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
2 担当課 農村環境課
依頼名 農村振興基本計画改訂に伴う市民意向調査(アンケート)について(依頼)
依頼内容 単位自治会長調査
協議結果 承認
3 担当課 河川砂防課
依頼名 河川浄化功労者の推薦の周知について(お願い)
依頼内容 単位自治会長推薦
協議結果 承認
4 担当課 スポーツ振興課
依頼名 2023佐賀市まなざしスポーツ・レクリエーション祭チラシの班回覧について(お願い)
依頼内容 班回覧
協議結果 承認
5 担当課 スポーツ振興課
依頼名 「さが桜マラソン2024」ランナー募集及びボランティア募集のお知らせ
依頼内容 班回覧
協議結果 承認

【主な協議事項】
①自治会長視察研修について
②機密文書廃棄処理について

【主な報告事項】
①ブロック会議及び幹事会について
②2023サガ・ライトファンタジー・オープニングパレードについて
③佐賀市市民活動補償制度事故報告について
④防犯灯助成金に係る要望書の提出について

【その他】
①秋の交通安全県民運動について

 

令和5年度8月定例理事会報告

日時:9月3日(木)10時~
場所:本庁4階大会議室
出席者:佐賀市自治会協議会理事等32名

【主な依頼事項】

1 担当課 佐賀市社会福祉協議会
依頼名 「令和4年度佐賀市社会福祉協議会事業報告書」の配布について
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
2 担当課 佐賀市社会福祉協議会
依頼名 令和5年度赤い羽根共同募金運動・歳末たすけあい募金運動に伴う運動資材の取りまとめについて(依頼)
依頼内容 単位自治会長調査、周知
協議結果 承認
3 担当課 社会教育課
依頼名 第14回「まなざしキラリ賞」募集の周知について(お願い)
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
4-1 担当課 河川砂防課
依頼名 第43回秋の「川を愛する週間」について
依頼内容 単位自治会長周知、班回覧
協議結果 承認
4-2 担当課 環境保全課
依頼名 第33回「市民一斉清掃月間」への協力について(お願い)
依頼内容 単位自治会長周知、班回覧
協議結果 承認
5 担当課 公民館支援課
依頼名 自治公民館空調機等省エネルギー化促進支援事業について(お知らせ)
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認

【主な協議事項】
①ブロック会議及び幹事会について
②「さが桜マラソン2024」名義使用(協力団体)について
③「SAGA2024国スポ・全障スポ」への応援宣言(案)について

【主な報告事項】
①かごしま国体 開会式への参加の取り止めについて
②理事視察研修会計報告について
③佐賀市市民活動補償制度事故報告について

【その他】
①怪文書について
②理事会費用弁償(4月~9月分)の支払いについて

 

令和5年度7月定例理事会報告

日時:7月7日(金)10時~
場所:本庁4階大会議室
出席者:佐賀市自治会協議会理事32名

【主な依頼事項】

1 担当課 九州電力(株)佐賀支店
依頼名 「九州電力からのお知らせ」に係る令和5年度自治会長への資料配布と訪問活動再開について(お願い)
依頼内容 単位自治会長配布
協議結果 承認
2 担当課 DX推進課
依頼名 令和5年度住宅・土地統計調査の実施について(依頼)
依頼内容 班回覧
協議結果 承認
2 担当課 環境保全課
依頼名 「不法投棄防止対策チラシ」の班回覧について(依頼)
依頼内容 班回覧
協議結果 承認

【主な協議事項】
①防犯灯助成金に係る要望書について
②理事視察研修について
③「SAGA2024国スポ・全障スポ」への協力宣言について
④かごしま国体 開会式について
⑤機密文書廃棄処理について

【主な報告事項】
①第40回総会の会計報告について
②第41回(令和6年度)総会・懇親会について
③佐賀市自治会等振興助成金の支払日について

【その他】
①令和4年度空き家等実態調査に係る説明について【都市政策課】

 

令和5年度6月定例理事会報告

日時:6月7日(水)10時~
場所:本庁4階大会議室
出席者:佐賀市自治会協議会理事32名

【主な依頼事項】

1 担当課 国スポ・全障スポ総務課
依頼名 「SAGA2024国スポ競技会運営ボランティア」について(募集)
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
2 担当課 国スポ・全障スポ総務課
依頼名 「2023鹿児島国体・SAGA2024国スポ応援プロジェクト」について(募集)
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
3 担当課 市民生活課、自衛隊佐賀地方協力本部 佐賀募集案内所
依頼名 「自衛隊募集チラシ」の班回覧について(依頼)
依頼内容 班回覧
協議結果 承認
4 担当課 高齢福祉課
依頼名 令和5年度 敬老行事に伴う補助金申請について(ご協力のお願い)
依頼内容 校区自治会長周知
協議結果 承認
5 担当課 スポーツ振興課
依頼名 第76回佐賀市民スポーツ大会の開催について(ご案内)
依頼内容 単位自治会長周知
協議結果 承認
6 担当課 観光振興課
依頼名 佐賀城下栄の国まつり「手ぬぐい」のご購入について(お願い)
依頼内容 校区自治会長周知
協議結果 承認

【主な協議事項】
①第40回総会の議事録等について
②佐賀市表彰候補者の具申について
③令和5年度 理事視察研修について
④第41回総会について

【主な報告事項】
①佐賀市自治会等振興助成金の支払日について
②佐賀市市民活動補償制度事故報告について
③6月幹事会報告について

【その他】
①佐賀駐屯地(仮称)に関する工事の着手について(周知)(九州防衛局)

 

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