佐賀市自治会協議会は、規約第3条に定める目的に沿って、事業を実施してきました。実施事業の主なものは、下記のとおりです。
会議の開催
- 総会
- 5月23日 ガーデンテラス佐賀にて開催 全議案は可決された
- 理事会
- 原則毎月1回開催
主な審議内容は
＊行政等からの依頼事項の検討
＊自治会協議会からの行政等の要望事項の検討
＊自治会恊議会の運営に関する重要事項の検討
- 三役会
- 原則毎月1回開催
＊理事会に提案する案件の審議
＊自治会協議会運営に係る具体的事項の検討
- 幹事会
- 年3回開催（6月、10月、2月)）
＊自治会運営上の課題等について、意見交換
幹事会開催前に、各ブロック会議を開催し、意見の集約を図る
研修事業
- 理事視察研修
- 7月25日～26日
＊「地域活動における積極的な女性役員の登用について」 北九州市ほか
自治会長視察研修 11月21日～22日
＊「地域防災について」 熊本県上益城郡益城町ほか
校区自治会長会研修 各校区で開催
自治会運営に係る事項・課題
世帯人員票等の溶解処分（23校区）
予算・決算の審議及び会計監査の実施
「市立公民館を拠点とした地域活動の充実について」佐賀市長へ要望書提出
自治会長ハンドブックの改訂・配布
自治会役員の複数年化の推進
行政機関等との連携・協力
佐賀市との懇談会の開催 1月9日
「自治会等における男女共同参画のためのシンポジウム」の開催
佐賀市との共催（8月1日 108名参加）
「佐賀まち！ごみゼロ大作戦」の参加
佐賀バルーンフェスタへの後援
サガライトファンタジーオープニングパレードへの参加
佐賀市交通安全指導員の推薦
SAGA2024国スポ・全障スポへの協力（応援・ポスター掲示等）
| 月 |
日 |
事業名 |
事業内容 |
| 4 |
4 |
会計監査 |
令和5年度会計監査 |
10
12 |
三役会
理事会 |
<依頼事項>
1．防犯灯助成金制度の見直しについて（周知）
2．令和6年度実施の統計調査への協力について（依頼）
3．令和6年度 佐賀市社会福祉協議会（社協）会費、共同募金、日本赤十字社（日赤）会費について（依頼）
4．「カラスネット補助金」の内容変更について（お知らせ）
5．避難行動要支援者（同意方式）名簿の配布について
6．民生委員・児童委員への世帯人員票の提供等の御協力について（依頼）
7．民生委員・児童委員の定数見直しのスケジュールについて
8．市民べんり帳の配布について（依頼）
9．「市長と語る会」の開催について（周知）
10．「スマホ購入支援事業案内チラシ」の班回覧について（依頼）
11．令和6年度緑の募金への協力及び「緑の募金事業チラシ」の班回覧について（依頼）
<協議事項>
1．令和5年度決算報告及び令和6年度予算（案）について
2．第41回総会について
3．自治会長名簿の情報提供について
<主な報告事項>
1．令和6年度 会費及び負担金の納入について
2．世帯人員票に関する個人情報の外部提供について
3．自治会及び校区自治会長会に対する補助金について
4．令和6年度 定例会等の年間日程について
5．令和6年度 佐賀市自治会等振興助成補助金の交付申請書等の提出について
<その他>
1．「さが桜マラソン2023」終了の御礼
2．令和6年度 役員改選について |
| 5 |
1
8 |
三役会
理事会 |
<依頼事項>
1．令和6年度日本赤十字社「会員の証（シール）」について
2．統計刊行物の配布について
3．さがん電話への登録について（依頼）
4．SAGA2024競技会場での観戦について（募集）
5．令和6年度 佐賀市市民活動補償制度について（お知らせ）
6．ごみステーション維持管理活動補助金申請手続きについて（依頼）
7
．「避難時のためのガイドブック」作成への協力について（依頼）
<協議事項>
1．第41回総会について
2．ブロック会議及び幹事会について
3．令和6年度 理事視察研修について
<主な報告事項>
1．佐賀市表彰候補者の具申について
2．校区自治会長会研修報告について
3．令和6年度 会費及び負担金の納入について
4．令和6年度 佐賀市自治会等振興助成補助金の交付申請書等の提出について
5．佐賀市市民活動補償制度事故報告について
<その他>
1．役員名簿及び理事会席次表の配布について
2．理事研修について |
| 23 |
総会 |
第41回総会 |
| 6 |
4 |
幹事会 |
<第1回ブロック研修報告>
公民館のあり方について等
|
4
7 |
三役会
理事会 |
<依頼事項>
1．「自衛隊募集チラシ」の班回覧について（依頼）
2．第44回秋の「川を愛する週間」及び第34回「市民一斉清掃月間」の期間延長について（お知らせ）
3．令和6年度 敬老行事に伴う補助金申請について（ご協力のお願い）
4．第77回佐賀市民スポーツ大会の開催について（ご案内）
5．佐賀城下栄の国まつり「手ぬぐい」のご購入について（お願い）
6．生活支援コーディネーター業務の受託先の変更について
<協議事項>
1．第41回総会の議事録等について
2．佐賀市表彰候補者の具申について
3．令和6年度 理事視察研修について
4．第42回総会について
<主な報告事項>
1．各協議会等への委員の選任について
2．佐賀市市民活動補償制度事故報告について
3．佐賀市自治会等振興助成金の支払日について
<第1回幹事会報告について>
1．報告内容について
2．各校区自治会での女性組織（女性部など）の有無について
<その他>
1．自治会における男女共同参画のためのシンポジウムについて（男女共同参画課） |
| 7 |
2
7
|
三役会
理事会
|
<依頼事項>
1．(1)第44回秋の「川を愛する週間」について
(2)第34回「市民一斉清掃月間」への協力について（お願い）
2．SAGA2024競技会場での観戦について（再依頼）
<協議事項>
1．佐賀市排水対策基本計画検討委員の推薦について
2．理事視察研修について
3．機密文書廃棄処理について
<主な報告事項>
1．第41回総会の会計報告について
2．第42回（令和7年度）総会・懇親会について
3．佐賀市市民活動補償制度事故報告について
4．佐賀市自治会等振興助成金の支払日について
<その他>
1．自治会における男女共同参画のためのシンポジウムについて（男女共同参画課）
2．「避難時のためのガイドブック」作成にかかる報告について（協働推進課）
3．自治会長名簿の配布について |
| 25~26 |
視察研修 |
理事視察研修
視察内容：地域活動における積極的な女性役員の登用、視察先：福岡県北九州市ほか |
| 8 |
1 |
シンポジウム |
自治会等における男女共同参画のためのシンポジウム 共催；佐賀市男女共同参画課 |
5
7 |
三役会
理事会 |
<依頼事項>
1．「九州電力からのお知らせ」に係る令和6年度校区自治会長様への訪問活動と単位自治会長様への資料配布について
2．「令和5年度佐賀市社会福祉協議会事業報告書」の配布について
3．令和6年度赤い羽根共同募金運動・歳末たすけあい募金運動に伴う運動資材の取りまとめについて（依頼）
4．SAGA2024式典へのご招待について
5．SAGA2024競技会場での観戦について≪第2弾≫（依頼）
<協議事項>
1．「さが桜マラソン2025」名義使用（協力団体）について
2．ブロック会議及び幹事会について
<主な報告事項>
1．佐賀市上下水道事業経営審議会委員の推薦について
2．佐賀市市民活動補償制度事故報告について
<その他>
1．自治会における男女共同参画のためのシンポジウムについて（お礼）（男女共同参画課）
2．「佐賀まち！ごみゼロ大作戦」への参加について（ご案内）（循環型社会推進課）
|
| 9 |
3
5 |
三役会
理事会
|
<依頼事項>
1．河川浄化功労者の推薦の周知について（お願い）
2．「さが桜マラソン2025」ランナー募集要項の班回覧について（依頼）
<周知事項>
1．『移動店舗販売』にかかる要望書のご提出について（お願い）
<協議事項>
1．自治会長視察研修について
2．機密文書廃棄処理について
<主な報告事項>
1．理事視察研修会計報告について
2．ブロック会議及び幹事会について
3．佐賀市市民活動補償制度事故報告について
4．2024サガ・ライトファンタジーオープニングパレードについて
<各校区から>
1．SAGA2024全障スポ大会 おもてなし企画について（若楠自治会長会）
|
| 10 |
| 1 |
| 幹事会 |
<第2回ブロック研修報告>
・自治会等における女性の役員登用について～理事視察研修・男女共同参画のためのシンポジウムを受けて～
・SAGA2024国スポ・全障スポに対する応援対応について（報告） |
|
1
4 |
三役会
理事会 |
<依頼事項>
1．第12回佐賀市民芸術祭について（御案内）
2．「2024佐賀市まなざしスポーツ・レクリエーション祭チラシ」の班回覧について（依頼）
3．「さが桜マラソン2025」ボランティア募集要項の班回覧について（依頼）
<協議事項>
1．自治会長視察研修について
2．2024佐賀インターナショナルバルーンフェスタに対する後援について
3．自治会長ハンドブックの改訂について
<主な報告事項>
1．佐賀市表彰受賞者の決定について
2．2024サガ・ライトファンタジー・オープニングパレードについて
3．機密文書廃棄処理について
4．校区自治会長会研修報告について（再周知）
5．佐賀市市民活動補償制度事故報告について
6．令和6年度予算執行状況について
<その他>
1．「避難時のためのガイドブック」作成にかかる報告について
|
| 23 |
機密文書廃棄処理 |
世帯人員票等の廃棄処理（26校区） |
| 30 |
イベント |
2024サガ・ライトファンタジー・オープニングパレード参加 |
| 11 |
1
6 |
三役会
理事会 |
<依頼事項>
1．「令和7年度佐賀市ごみカレンダー・分別表」の配布枚数調査について（お願い）
2．民生委員・児童委員定数見直しの報告及び改選に向けた推薦依頼について
<協議事項>
1．佐賀市立公民館を拠点とした地域活動の充実のための要望について（案）
2．佐賀市自治会協議会と佐賀市との懇談会について
3．令和7年度分世帯人員票の作成にかかる調査について
4．自治会長ハンドブックの改訂について
<主な報告事項>
1．自治会長視察研修について
2．佐賀市市民活動補償制度事故報告について
<その他>
1．「2024国スポ・全障スポ」終了の御礼
|
| 21〜22 |
視察研修 |
自治会長視察研修
視察内容：地域防災、視察先：熊本県上益城郡益城町ほか |
| 12 |
3
5 |
三役会
理事会 |
<依頼事項>
1．「ふれあいのまちづくり支援事業」（令和7年度事業）申請受付について
2．佐賀市交通安全指導員の推薦について（依頼）
3．「さが桜マラソン2025」交通規制図の班回覧について（依頼）
4．2025年農林業センサスの実施について（依頼）
5．自治公民館空調機等省エネルギー化促進支援事業の募集について（お知らせ）
<協議事項>
1．佐賀市自治会協議会と佐賀市との懇談会について
2．ブロック会議及び幹事会について
3．自治会長任期の複数年化等の検討について
4．世帯人員票の作成について
<主な報告事項>
1．要望書の提出について
2．機密文書廃棄処理について
3．佐賀市市民活動補償制度事故報告について
4．自治会長視察研修について
<その他>
1．認可地縁団体（法人格取得の自治会）の市への手続きについて（御案内）
2．自治会長ハンドブックの改訂について |
| 13 |
要望 |
佐賀市へ要望書提出（佐賀市立公民館を拠点とした地域活動の充実のための要望） |
| 1 |
7
9 |
三役会
理事会 |
<依頼事項>
1．令和7年度定例会等の年間日程（案）について
2．3/15号市報への自治会関係の記事の掲載について
3．世帯人員票に関する個人情報の外部提供について
4．年度末・年度当初における自治会活動について
5．自治会長ハンドブックの改訂について
<主な報告事項>
1．世帯人員票、封筒について
2．自治会長視察研修会計報告について
3．要望書の提出について |
| 9 |
懇談会 |
佐賀市自治会協議会と佐賀市との懇談会 |
| 2 |
4
|
幹事会
|
<第3回ブロック研修報告>
令和6年度の自治会運営の総括について |
4
7 |
三役会
理事会 |
<依頼事項>
1．「市営バス ワンコイン・シルバーパス券」の公民館販売に関するチラシの班回覧について（お願い）
2．第45回春の「川を愛する週間」における河川清掃活動への参加協力の周知について（お願い）
3．さがん電話の一部変更について（依頼）
4．令和7年国勢調査に関する周知及び協力依頼について
<協議事項>
1．令和6年度予算執行状況について
2．第42回総会資料の表紙について
3．自治会会計の適正化について
4．自治会長ハンドブックの改訂について
5．令和7年度自治会協議会監事について
6．令和8年1月理事会及び市との懇談会の会場について
<主な報告事項>
1．1月理事会及び市との懇談会にかかる会計報告について
2．天皇皇后両陛下佐賀県行幸啓奉迎委員会からのお礼について
3．2月幹事会の報告について |
| 3 |
4
6 |
三役会
理事会 |
<依頼事項>
1．議会報告会開催に向けてのご協力のお願い
2．第54回佐賀城下栄の国まつりの開催時期変更について（周知）
3．自治公民館空調機等省エネルギー化促進支援事業の募集期間延長について（お知らせ）
<協議事項>
1．第42回総会の日程変更について
2．第42回総会について
3．令和7年度理事視察研修について
<主な報告事項>
1．令和7年度自治会長名簿の提出について
2．令和7年度自治会協議会会費及び自治会長会負担金一覧について
3．令和7年度佐賀市自治会等振興助成金交付申請書の提出について
4．令和8年1月理事会と佐賀市との懇談会の会場について
<その他>
1．市立公民館条例について（公民館支援課）
2．理事の交代について |
| 17 |
監査
事前会議 |
令和6年度監査の事前説明 |
