| 月 |
日 |
事業名 |
事業内容 |
| ４ |
6 |
会計監査 |
令和4年度会計監査 |
12
14 |
三役会
理事会 |
<依頼事項>
１．令和5年度実施の統計調査への協力について（依頼）
２．令和5年度 佐賀市社会福祉協議会（社協）会費、共同募金、日本赤十字社（日赤）会費について（依頼）
３．令和5年度 自治公民館備品整備助成事業について
４．避難行動要支援者（同意方式）名簿の配布について
５．民生委員・児童委員への世帯人員票の閲覧及び貸与等の御協力について（依頼）
６．令和5年度緑の募金への協力及び「緑の募金事業チラシ」の班回覧について（依頼）
７．佐賀市指定ごみ袋（燃えるごみ大）の仕様について（お知らせ）
<協議事項>
１．令和4年度決算報告、令和5年度予算案について
２．第40回総会について
３．自治会長の個人情報の提供について
４．各協議会等への委員の選任について
５．自治会協議会規約運営規程の改正案について
<主な報告事項>
１．令和5年度 会費及び負担金の納入について
２．令和5年度 佐賀市自治会等振興助成補助金の交付申請書等の提出について
３．自治会及び校区自治会長会に対する補助金について
４．令和5年度 定例会等の年間日程について
<その他>
１．「さが桜マラソン2023」終了の御礼
２．令和5年度 理事研修について |
| ５ |
2
9 |
三役会
理事会 |
<依頼事項>
１．令和5年度日本赤十字社「会員の証（シール）」について
２．統計刊行物の配布について
３．令和4年度空き家等実態調査へのご協力のお礼とご報告について（お知らせ）
４．令和5年度 佐賀市市民活動補償制度について（お知らせ）
５．さがん電話への登録について
６．ごみステーション維持管理活動補助金申請手続きについて（依頼）
<協議事項>
１．役員改選について
２．第40回総会について
３．ブロック会議及び幹事会について
４．令和5年度 理事視察研修について
<主な報告事項>
１．佐賀市表彰候補者の具申について
２．校区自治会長会研修報告について
３．令和5年度 会費及び負担金の納入について
４．令和5年度 佐賀市自治会等振興助成補助金の交付申請書等の提出について
５．佐賀市市民活動補償制度事故報告について
<その他>
１．臨時理事会の開催について
２．役員名簿及び理事会席次表の配布について |
| 25 |
総会 |
第40回総会 |
| 臨時理事会 |
<協議事項>
公民館のあり方検討委員会の委員の推薦について（公民館支援課） |
| ６ |
2 |
幹事会 |
<第1回ブロック研修報告>
公民館のあり方について等
|
2
7 |
三役会
理事会 |
<依頼事項>
１．「SAGA2024国スポ競技会運営ボランティア」について（募集）
２．「2023鹿児島国体・SAGA2024 国スポ応援プロジェクト」について（募集）
３．「自衛隊募集チラシ」の班回覧について（依頼）
４．令和5年度 敬老行事に伴う補助金申請について（ご協力のお願い）
５．第76回佐賀市民スポーツ大会の開催について（ご案内）
６．佐賀城下栄の国まつり「手ぬぐい」のご購入について（お願い）
<協議事項>
１．第40回総会の議事録等について
２．佐賀市表彰候補者の具申について
３．令和5年度 理事視察研修について
４．第41回総会について
<主な報告事項>
１．佐賀市自治会等振興助成金の支払日について
２．佐賀市市民活動補償制度事故報告について
３．6月幹事会の報告について
<その他>
1．佐賀駐屯地（仮称）に関する工事の着手について（周知）（九州防衛局） |
| ７ |
4
7 |
三役会
理事会 |
<依頼事項>
１．「九州電力からのお知らせ」に係る令和5年度自治会長への資料配布と訪問活動再開について（お願い）
２．令和5年度住宅・土地統計調査の実施について（依頼）
３．「不法投棄防止対策チラシ」の班回覧について（依頼）
<協議事項>
１．防犯灯助成金に係る要望書について
２．理事視察研修について
３．「SAGA2024 国スポ・全障スポ」への協力宣言について
４．かごしま国体 開会式について
５．機密文書廃棄処理について
<主な報告事項>
１．第40回総会の会計報告について
２．第41回（令和6年度）総会・懇親会について
３．佐賀市自治会等振興助成金の支払日について
<その他>
令和4年度空き家等実態調査に係る説明について（都市政策課） |
| 20〜21 |
視察研修 |
理事視察研修
視察内容：共生・共同の地域社会づくり、視察先：鹿児島県出水市ほか |
| ８ |
1
3 |
三役会
理事会 |
<依頼事項>
１．「令和4年度佐賀市社会福祉協議会事業報告書」の配布について
２．令和5年度赤い羽根共同募金運動・歳末たすけあい募金運動に伴う運動資材の取りまとめについて（依頼）
３．第14回「まなざしキラリ賞」募集の周知について（お願い）
４．
（1）第43回秋の「川を愛する週間」について
（2）第33回「市民一斉清掃月間」への協力について（お願い）
５．自治公民館空調機等省エネルギー化促進支援事業について（お知らせ）
<協議事項>
１．ブロック会議及び幹事会について
２．「さが桜マラソン2024」名義使用（協力団体）について
３．「SAGA2024 国スポ・全障スポ」への応援宣言（案）について
<主な報告事項>
１．かごしま国体 開会式への参加の取り止めについて
２．理事視察研修会計報告について
３．佐賀市市民活動補償制度事故報告について
<その他>
１．怪文書について
２．理事会費用弁償（4月～9月分）の支払いについて
|
| ９ |
1
5 |
三役会
理事会
|
<依頼事項>
１．令和5年度 九州八県赤十字大会への出席について（依頼）
２．農村振興基本計画改訂に伴う市民意向調査（アンケート）について（依頼）
３．河川浄化功労者の推薦の周知について（お願い）
４．2023佐賀市まなざしスポーツ・レクリエーション祭チラシの班回覧について（お願い）
５．「さが桜マラソン2024」ランナー募集及びボランティア募集のお知らせ
<協議事項>
１．自治会長視察研修について
２．機密文書廃棄処理について
<主な報告事項>
１．ブロック会議及び幹事会について
２．2023サガ・ライトファンタジーオープニングパレードについて
３．佐賀市市民活動補償制度事故報告について
４．防犯灯助成金に係る要望書の提出について
<その他>
１．秋の交通安全県民運動について
|
| 10 |
| 3 |
要望 |
佐賀市及び佐賀市議会へ要望書提出（防犯灯助成金に係る要望） |
| 幹事会 |
<第2回ブロック研修報告>
・新型コロナ5類移行後の自治会の活動状況について
・地域で問題になっている空き家について |
|
3
6 |
三役会
理事会 |
<依頼事項>
１．令和5年度 九州八県赤十字大会案内状の配布について（依頼）
２．「令和5年度 空き家問題講演会」の開催について（御案内）
３．避難行動要支援者（同意方式）名簿の登録について（依頼）
４．第11回佐賀市民芸術祭について（御案内）
<協議事項>
１．自治会長視察研修について
２．2023佐賀インターナショナルバルーンフェスタに対する後援について
<主な報告事項>
１．佐賀市表彰受賞者の決定について
２．2023サガ・ライトファンタジー・オープニングパレードについて
２．機密文書廃棄処理について
３．校区自治会長会研修報告について（再周知）
４．佐賀市市民活動補償制度事故報告について
５．令和5年度予算執行状況について
６．防犯灯助成に係る要望書の提出について
７．10月幹事会の報告について
<各校区から>
１．SAGA2024 国スポ・全障スポの応援に係る取組について
|
| 20 |
機密文書廃棄処理 |
世帯人員票等の廃棄処理（26校区） |
| 31 |
イベント |
2023サガ・ライトファンタジー・オープニングパレード参加 |
| 11 |
1
6 |
三役会
理事会 |
<依頼事項>
１．「法務局における所有者不明土地の解消に向けた取組の周知用チラシ」の班回覧について（依頼）
２．「令和6年度佐賀市ごみカレンダー・分別表」の配布枚数調査について（お願い）
３．自治公民館等にかかる固定資産税の減免申請について（お願い）
４．令和5年度 地域応援研修会の開催について（ご案内）
５．避難行動要支援者（同意方式）名簿の登録について（依頼）
<協議事項>
１．佐賀市自治会協議会と佐賀市との懇談会について
２．令和6年度分世帯人員票の作成にかかる調査について
３．回覧板の作成について
<主な報告事項>
１．自治会長視察研修について
２．佐賀市市民活動補償制度事故報告について
<その他>
１．SAGA2024 国スポ・全障スポへの応援宣言の提出について
|
| 16〜17 |
視察研修 |
自治会長視察研修
視察内容：地域コミュニティ、視察先：福岡県遠賀郡岡垣町ほか |
| 23 |
イベント |
SAGA2024 国スポ・全障スポへの応援宣言の提出 |
| 12 |
1
5 |
三役会
理事会 |
<依頼事項>
１．「ふれあいのまちづくり支援事業（旧福祉のまちづくり支援事業、旧自治公民館備品整備助成）」（令和6年度事業）申請受付について
<協議事項>
１．佐賀市自治会協議会と佐賀市との懇談会について
２．ブロック会議及び幹事会について
３．世帯人員票の作成について
<主な報告事項>
１．機密文書廃棄処理について
２．佐賀市市民活動補償制度事故報告について
３．SAGA2024 国スポ・全障スポへの応援宣言について
４．自治会長視察研修について
<その他>
１．「令和5年度 九州八県赤十字大会」のお礼（日本赤十字社佐賀県支部）
２．認可地縁団体（法人格取得の自治会）の市への手続きについて（御案内）
３．佐賀市自治会等振興助成金交付申請書の様式変更について
４．自治会への加入促進に関する佐賀市の考え方について |
| １ |
9
11 |
三役会
理事会 |
<依頼事項>
１．「さが桜マラソン2024」交通規制図の班回覧について（依頼）
２．自治公民館空調機等省エネルギー化促進支援事業の募集期間延長について（お知らせ）
<協議事項>
１．令和6年度定例会等の年間日程（案）について
２．3/15号市報への自治会関係の記事の掲載について
<主な報告事項>
１．世帯人員票、封筒について
２．自治会長視察研修会計報告について
３．自治会への加入促進に関する佐賀市の考え方について
４．佐賀市自治会等振興助成金交付申請書の様式変更について
<その他>
１．12月理事会における質問事項について |
| 11 |
懇談会 |
佐賀市自治会協議会と佐賀市との懇談会 |
| ２ |
2
|
幹事会
|
<第３回ブロック研修報告>
民生委員児童委員協議会と自治会との連携のあり方について（現状・課題）
<その他>
1．令和6年能登半島地震への義援金について |
2
7 |
三役会
理事会 |
<依頼事項>
１．「市営バス ワンコイン・シルバーパス券」の公民館販売に関するチラシの班回覧について（お願い）
２．第44回春の「川を愛する週間」における河川清掃活動への参加協力の周知について（お願い）
３．保護司活動等の周知について（依頼）
４．市道整備要望に関する地元意識調査の実施について（お願い）
５．オレンジコーディネーター業務の追加に伴う生活支援コーディネーター業務の委託先変更について（依頼）
６．「SAGA2024の応援への協力」について（依頼）
<協議事項>
１．令和5年度予算執行状況について
２．令和6年能登半島地震への義援金（案）について
３．令和6年度自治会協議会監事について
４．自治会長任期の複数年化等のお願い
５．規約の改正（案）について
<主な報告事項>
1．1月理事会及び市との懇談会にかかる会計報告について
２．令和7年1月理事会及び市との懇談会の会場について
３．2月幹事会の報告について
|
| ３ |
4
6 |
三役会
理事会 |
<依頼事項>
１．議会報告会開催に向けてのご協力のお願い
２．民生委員・児童委員定数の見直し等について（依頼）
<協議事項>
１．第41回総会について
２．令和6年度予算案・事業計画案について
３．令和6年度理事視察研修について
４．世帯人員票に関する個人情報の外部提供について
<主な報告事項>
１．令和6年能登半島地震への義援金について
２．令和6年度自治会長名簿の提出について
３．令和6年度自治会協議会会費及び自治会長会負担金一覧について
４．令和6年度佐賀市自治会等振興助成金交付申請書の提出について
５．佐賀市市民活動補償制度事故報告について
<その他>
１．理事の交代について
<各校区から>
１．えひめあやめまつりについて（久保泉町自治会長会） |
| 19 |
会計監査
事前会議 |
令和5年度会計監査の事前説明 |
