自治会協議会の活動

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令和4年度事業報告

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  • 1月
  • 2月
  • 3月
事業名 事業内容
7 会計監査 令和3年度会計監査

13

 

 

 

15

三役会

 

 

 

理事会

<依頼事項>
1.公共交通空白地域等における地域内交通活性化モデル地区の募集について(周知)
2.令和4年度 佐賀市社会福祉協議会(社協)会費、共同募金、日本赤十字社(日赤)会費について(依頼)
3.令和4年度 自治公民館備品整備助成事業について
4.令和4年度実施の統計調査への協力について(依頼)
5.さがん電話への登録について(依頼)
6.避難行動要支援者(同意方式)名簿の配布について
7.一斉改選に伴う民生委員・児童委員候補者の推薦について(依頼)
8.民生委員・児童委員への世帯人員票の閲覧及び貸与等の御協力について(依頼)
9.市営バスダイヤ及び路線の見直しについて(周知)
10.緑の募金への協力について(お願い)
<協議事項>
1.第39回総会について
2.自治会長の個人情報の提供について
3.各協議会等への委員の選任について
<主な報告事項>
1.令和4年度 会費及び負担金の納入について
2.令和4年度 佐賀市自治会等振興助成補助金の交付申請書等の提出について
3.自治会及び校区自治会長会に対する補助金について
4.令和4年度 定例会等の年間日程について
<その他>
1.各種配布物について
2.令和4年度 役員改選について

 

 

 

 

6

 

 

10

 

 

 

 

三役会

 

 

理事会

<依頼事項>
1.ごみステーション維持管理活動補助金申請手続きについて(依頼)
2.令和4年度日本赤十字社「会員の証(シール)」について
3.統計刊行物の配布について
4.令和4年度 空き家等実態調査について(お知らせ)
5.令和4年度 佐賀市市民活動補償制度について(お知らせ)
<協議事項>
1.第39回総会について
2.ブロック会議及び幹事会について
3.令和4年度 理事視察研修について
<主な報告事項>
1.佐賀市表彰候補者の具申について
2.校区自治会長会研修報告について
3.令和4年度 会費及び負担金の納入について
4.令和4年度 佐賀市自治会等振興助成補助金の交付申請書等の提出について
5.佐賀市市民活動補償制度事故報告について
<その他>
1.理事研修について

19 総会

第39回総会

2 幹事会

<第1回ブロック研修報告>
校区公民館の職員の現状及び課題について等
<協議事項>
1.第39回総会について
2.第40回総会について

 

 

2

 

 

6

 

 

三役会

 

 

理事会

<依頼事項>
1.「九州電力からのお知らせ」資料の配布について
2.令和4年度 通学路合同点検について(お願い)
3.「自衛隊採用案内チラシ」の班回覧について(お願い)
4.「ラジオ体操をしよう!」の班回覧について(お願い)
5.介護予防事業パンフレットの班回覧について(お願い)
6.令和4年度「敬老行事」について(ご協力のお願い)
7.第75回佐賀市民スポーツ大会の開催について(ご案内)
8.佐賀城下栄の国まつり「手ぬぐい」のご購入について(お願い)
<協議事項>
1.第39回総会について
2.各協議会等への委員の選任について
3.佐賀市表彰候補者の具申について
4.令和4年度 理事視察研修について
<主な報告事項>
1.佐賀市市民活動補償制度事故報告について
2.佐賀市自治会等振興助成金の支払日について
3.6月幹事会の報告について
<その他>
1.選挙に関するアンケート調査の周知について(佐賀市明るい選挙推進協議会)


 

1

 

 

 

5


 

三役会

 

 

 

理事会

<依頼事項>
1.単位自治会の境界確認について(依頼)
<協議事項>
1.理事視察研修について
2.自治会長視察研修について
3.機密文書廃棄処理について
4.第40回(令和5年度)総会について
<主な報告事項>
1.佐賀市自治会等振興助成金の支払日について
2.第39回総会にかかる会計報告について
3.佐賀市市民活動補償制度事故報告について

21〜22 視察研修 理事視察研修
視察内容:多文化共生、視察先:大分県別府市ほか


 

 

2

 

 

4


 

 

三役会

 

 

理事会

<依頼事項>
1.佐賀県補助事業「KIZUKI・看板改修支援事業」について(周知)
2.「令和3年度佐賀市社会福祉協議会事業報告書(概要版)」の配布について
3.令和4年度赤い羽根共同募金運動・歳末たすけあい募金運動に伴う運動資材の取りまとめについて(依頼)
4.第13回「まなざしキラリ賞」募集について(お知らせ)
5.令和4年就業構造基本調査の実施について(依頼)
6.
(1)第42回秋の「川を愛する週間」について
(2)第32回「市民一斉清掃月間」への協力について(お願い)
7.豪雨時における自治会への通行止め用バリケードの貸出しについて(依頼)
8.一斉改選に伴う民生委員・児童委員候補者の推薦状況について(報告)
<協議事項>
1.ブロック会議及び幹事会について
2.「さが桜マラソン2023」名義使用(協力団体)について
3.佐賀市立公民館の職員にかかる要望書について
<主な報告事項>
1.理事視察研修会計報告等について
2.自治会加入率について
3.佐賀市市民活動補償制度事故報告について
4.防犯灯助成金にかかる要望書について

5 要望 佐賀市へ要望書提出(佐賀市立公民館の職員にかかる要望)
17 臨時三役会

<協議事項>
1.佐賀市立公民館の職員にかかる要望についての協議


 

 

2

 

6


 

 

三役会

 

理事会
(台風の接近により中止)

<依頼事項>
1.河川浄化功労者の推薦について(お願い)
2.2022佐賀市まなざしスポーツ・レクリエーション祭チラシの班回覧について(お願い)
3.「さが桜マラソン2023」開催及びボランティア募集のお知らせ
<協議事項>
1.自治会長視察研修について
2.機密文書廃棄処理について
<主な報告事項>
1.ブロック会議及び幹事会について
2.2022サガ・ライトファンタジーオープニングパレードについて
3.佐賀市市民活動補償制度事故報告について

10
4 幹事会

<第2回ブロック研修報告>
自治会の加入促進に関する情報交換(戸建て・アパート・マンション等)ほか

 

4

 

6

 

三役会

 

理事会

<依頼事項>
1.第10回佐賀市民芸術祭について(御案内)
2.「福祉のまちづくり支援事業」(令和5年度事業)助成要望申請の受付について
<協議事項>
1.自治会長視察研修について
2.2022佐賀インターナショナルバルーンフェスタに対する後援について
3.佐賀市自治会協議会と市との懇談会について
4.役員の逝去に伴う対応について
5.自治会及び校区自治会長会に対する補助金における取り扱いについて
<主な報告事項>
1.2022サガ・ライトファンタジー・オープニングパレードについて
2.機密文書廃棄処理について
3.校区自治会長会研修報告について(再周知)
4.佐賀市市民活動補償制度事故報告について
5.令和4年度予算執行状況について
6.10月幹事会の報告について
<各校区から>
1.「嘉瀬かかし祭り」の周知について(嘉瀬町自治会協議会)

20 機密文書廃棄処理 世帯人員票等の廃棄処理(24校区)
11
1 イベント 2022サガ・ライトファンタジー・オープニングパレード

1

 

4

 

三役会

 

理事会

<依頼事項>
1.「令和5年度佐賀市ごみカレンダー・分別表」の配布枚数調査について(お願い)
2.佐賀市ごみステーション整備費補助金について(ご案内)
3.避難所に関する意見交換会について
<協議事項>
1.佐賀市都市再生協議会委員の推薦及び承諾について(依頼)
2.佐賀市自治会協議会と佐賀市との懇談会について
3.令和5年度世帯人員票の作成について
4.回覧板の作成にかかる調査について
5.自治会協議会規約運営規定の改正案について
<主な報告事項>
1.自治会長視察研修について
2.佐賀市市民活動補償制度事故報告について

17〜18 視察研修 自治会長視察研修
視察内容:防災まちづくり、視察先:大分県津久見市ほか
12


2

 

 

 

6


三役会

 

 

 

理事会

<依頼事項>
1.「さが桜マラソン2023」交通規制の班回覧について(依頼)
2.佐賀市交通安全指導員の推薦について
3.一斉改選に伴う民生委員・児童委員候補者の推薦について(お礼)
4.保護司活動等の周知について
<協議事項>
1.佐賀市自治会協議会と佐賀市との懇談会について
2.ブロック会議及び幹事会について
3.自治会長任期の複数年化等の検討について
4.「2023年版さが県民手帳」の配布について
<主な報告事項>
1.機密文書廃棄処理について
2.世帯人員票の作成について
3.回覧板の作成に係る調査について
4.佐賀市市民活動補償制度事故報告について
5.自治会長視察研修について
<その他>
1.認可地縁団体(法人格取得の自治会)の市への手続きについて(御案内)

 

 

6

 

 

12

 

 

三役会

 

 

理事会

<依頼事項>
1.令和5年住宅・土地統計調査の準備事務の班回覧について(依頼)
2.令和4年度 自主防災組織設立講演会の開催について(依頼)
3.「やさしいにほんご」を使った在住外国人へ地域行事参加の声かけについて(依頼)
<協議事項>
1.令和5年度定例会等の年間日程(案)について
2.回覧板の作成に係る調査について
3.3/15号市報への自治会関係の記事の掲載について
4.世帯人員票の外部提供申請書について
<主な報告事項>
1.世帯人員票、封筒について
2.自治会長視察研修会計報告について
3.佐賀市市民活動補償制度事故報告について

12 懇談会 佐賀市自治会協議会と佐賀市との懇談会



2



幹事会

<第3回ブロック研修報告>
<協議事項>
1.令和4年度予算執行状況について
2.令和5年度理事視察研修について

 

 

 

2

 

 

 

6

 

 

 

三役会

 

 

 

理事会

<依頼事項>
1.第43回春の「川を愛する週間」における河川清掃活動への参加協力の周知について(お願い)
2.ペットの多頭飼育に伴う問題の相談窓口について(周知依頼)
3.「市営バス ワンコイン・シルバーパス券」の公民館販売に関するチラシの班回覧について(依頼)
<協議事項>
1.令和4年度予算執行状況について
2.令和5年度自治会協議会監事について
3.新型コロナウイルスにかかる自治会への通知について
<主な報告事項>
1.市との懇談会にかかる会計報告について
2.回覧板の配布等について
3.世帯人員票の外部提供申請書について
4.2月幹事会の報告について
<その他>
1.佐賀市立公民館の職員にかかる要望への回答について

 

2

 

 

6

 

 

 

三役会

 

 

理事会

<依頼事項>
1.単位自治会の境界確認について(お礼)
2.「令和5年度議会報告会開催案内チラシ」の班回覧について(依頼)
<協議事項>
1.第40回総会について
2.令和4年度決算見込、令和5年度予算案・事業計画案について
3.令和5年度理事視察研修について
<主な報告事項>
1.令和5年度自治会長名簿の提出について
2.令和5年度自治会協議会会費及び自治会長会負担金一覧について
3.令和5年度佐賀市自治会等振興助成金交付申請書の提出について
<その他>
1.回覧板用の袋について
2.佐賀空港の自衛隊使用要請に係る対応について
3.理事の交代について
<各校区から>
1.「えひめあやめまつり」の周知について(久保泉町自治会長会)

15 会計監査
事前会議
令和4年度会計監査の事前説明


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