自治会協議会の活動

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令和元年度事業報告

  • 4月
  • 5月
  • 6月
  • 7月
  • 8月
  • 9月
  • 10月
  • 11月
  • 12月
  • 1月
  • 2月
  • 3月
事業名 事業内容
6 表敬訪問 大分県自治会連合会から表敬訪問
7 会計監査 令和元年度佐賀市自治会協議会会計監査

15

 

 

 

17

役員会

 

 

 

理事会

<依頼事項>
1.統計調査の広報及び協力依頼
2.統計刊行物の配布について
3.令和2年度 佐賀市社会福祉協議会会費、共同募金、日本赤十字社会費について
4.「令和2年度 自治公民館備品整備助成事業」助成金交付申請の受付について
5.自治公民館の建設等に対する補助金について
6.令和2年度「佐賀市地域文化保存・継承支援事業」の募集について
7.ふるさと木材利用拡大推進事業の紹介
8.災害対応ガイドブックの活用について
9.「公共交通空白地域等における地域内交通活性化モデル校区」募集について
10.緑化推進事業(緑の募金)について
11.民生委員・児童委員への世帯人員票の閲覧及び貸与等の御協力について
12.避難行動要支援者(同意方式)名簿の配布について
<協議事項>
1.令和元年度佐賀市自治会協議会事業報告、会計報告及び監査報告について
2.第37回佐賀市自治会協議会総会について
3.令和2年度役員会・理事会年間日程について
4.理事視察研修について
5.各種協議会、委員会委員の選任について
6.「第24回佐賀市景観賞」実施に伴う名義後援について
7.令和2年度佐賀市自治会協議会役員改選について
<主な報告事項>
1.公民館長の身分等の変更について(公民館支援課)
2.要望書の回答について(消防防災課)
3.令和2年度佐賀市自治会協議会会費及び自治会長会負担金の納入について
4.令和2年度佐賀市自治会等振興助成金交付申請書の提出について
5.自治会長ハンドブックの配布について

27 臨時役員会

<協議事項>
1.新型コロナウイルス感染症への対応について
2.第37回佐賀市自治会協議会総会について

1 通知 新型コロナウイルスの感染拡大防止に伴う対応について(全単位自治会へ文書送付)

 

 

 

 

1

 

 

8

 

 

 

 

役員会(中止)

 

 

理事会

<依頼事項>
1.令和2年度日本赤十字社「会員の証」について
2.令和2年国勢調査について
3.令和2年度防犯灯助成金について
4.佐賀市市民活動補償制度について
5.消毒用消石灰の配布見直しについて
6.防災に関する各広報物の配布について
7.避難情報等配信先の登録案内について
8.災害時における被害状況の報告について
9.避難所の見直しにかかる意見交換会の進め方について
10.特別定額給付金について
<協議事項>
1.第37回佐賀市自治会協議会総会について
2.各種協議会、委員会委員の選任について
3.ブロック会議、幹事会について
4.理事視察研修について
<主な報告事項>
1.佐賀市表彰候補者の具申について
2.自治会長研修報告について
3.令和2年度自治会協議会会費及び自治会長会負担金の納入について
4.令和2年度佐賀市自治会等振興助成金交付申請書の提出について

21 総会

第37回佐賀市自治会協議会総会

2 幹事会

<第1回ブロック研修報告>
<協議事項>
1.第37回佐賀市自治会協議会総会について
2.第38回佐賀市自治会協議会総会の日程及び会場について

 

 

2

 

 

4

 

 

役員会

 

 

理事会

<依頼事項>
1.夏休み地域ラジオ体操会について
2.第49回佐賀城下栄の国まつりの中止について
3.第73回佐賀市民体育大会の開催中止について
4.令和2年度「敬老行事」への協力依頼について
<協議事項>
1.第37回佐賀市自治会協議会総会について
2.佐賀市表彰候補者の具申について
3.新型コロナウイルスに関する自治会への通知について
4.理事視察研修について
<主な報告事項>
1.各種協議会、委員会委員の選任について
2.佐賀市市民活動補償制度事故報告について
3.佐賀市自治会等振興助成金の支払日について
4.6月幹事会報告について

4 通知 新型コロナウイルスの感染拡大防止に伴う対応について(理事から全単位自治会へ配布)


 

1

 

 

 

3


 

役員会

 

 

 

理事会

<依頼事項>
1.令和元年度 社協事業報告について
2.「佐賀市営バスの利用促進のお願い」について
3.「自衛隊採用案内チラシの班回覧」について
4.「年金相談の電話予約」について
5.「令和2年度介護予防事業パンフレット」について
6.大雨や河川の氾濫に備える防災アプリ「くらしの安心アプリ」の案内
<協議事項>
1.理事視察研修について
2.自治会長視察研修について
3.機密文書廃棄処理について
4.新旧役員会の開催について
<主な報告事項>
1.佐賀市表彰候補者の具申について
2.佐賀市自治会等振興助成金の交付について

21〜22 理事視察研修 佐賀市自治会協議会理事視察研修
有田町、玄海町ほか


 

 

4

 

 

6


 

 

役員会

 

 

理事会

<依頼事項>
1.議会報告会の中止について
2.令和2年度赤い羽根共同募金・歳末たすけあい募金運動資材調査について
3.「九州電力からのお知らせ」について
4.第11回「まなざしキラリ賞」募集について
5.「令和2年国勢調査 実施周知用リーフレット」の班回覧について
6.(1)第40回秋の「川を愛する週間」について
 (2)第30回「市民一斉清掃月間」について
<協議事項>
1.第38回佐賀市自治会協議会総会会場について
2.令和2年度新旧役員会について
3.自治会長視察研修について
4.第2回ブロック会議の開催について
<主な報告事項>
1.理事視察研修会計報告について
2.2020サガ・ライトファンタジーオープニングパレードについて
3.佐賀市市民活動補償制度事故報告について

28 新旧役員会 令和2年度佐賀市自治会協議会新旧役員会


 

 

2

 

 

 

4


 

 

役員会

 

 

 

理事会

<依頼事項>
1.「2020佐賀市まなざしスポーツ・レクリエーション祭」チラシの班回覧について
2.令和2年度「佐賀市地域文化保存・継承支援事業」の二次募集について
3.令和2年度 河川浄化功労者の推薦について
4.老人クラブへの加入促進について
<協議事項>
1.自治会長視察研修について
<主な報告事項>
1.第38回佐賀市自治会協議会総会会場について
2.機密文書廃棄処理について
3.第2回ブロック会議の開催について
<その他>
1.地域コミュニティ活性化事業補助金の繰越上限の緩和について
2.佐賀市新型コロナウイルス感染症予防啓発ポスターの掲示について

10
幹事会

<第2回ブロック研修報告>
<協議事項>
1.第4期佐賀市地域福祉計画・地域福祉活動計画改定に係る団体へのヒアリングについて
2.自治会協議会総会における記念品について

 

 

6

 

役員会

 

理事会

<依頼事項>
1.「福祉のまちづくり支援事業」の配分要望申請の受付けについて
2.「第8回佐賀市民芸術祭」について
3.「こころの健康」に関するチラシの班回覧について
<協議事項>
1.佐賀市不法投棄防止対策協議会委員の推薦について
2.自治会長視察研修について
<主な報告事項>
1.機密文書廃棄処理について
2.新旧役員会会計報告について
3.自治会長研修について
4.佐賀市市民活動補償制度事故報告について
5.10月幹事会報告について

22 機密文書廃棄処理 世帯人員票等の廃棄処理
29 イベント(中止) 2020サガ・ライトファンタジー・オープニングパレード
11

4

 

6

 

 

役員会

 

理事会

<依頼事項>
1.佐賀市交通安全指導員の推薦について
2.交通安全教室指導員派遣制度の周知について
3.「さが桜マラソン2021」の中止及びオンライン大会の開催等について
4.令和3年度佐賀市ごみカレンダー・分別表について
<協議事項>
1.佐賀市水対策市民会議委員の推薦について
2.佐賀市自治会協議会と佐賀市との懇談会について
3.世帯人員票の作成について
<主な報告事項>
1.自治会長視察研修について
2.佐賀市市民活動補償制度事故報告について
<その他>
1.国勢調査のお礼(総務法制課)

19〜20 自治会長
視察研修
佐賀市自治会協議会自治会長視察研修
山口県防府市 国衙町内会ほか
12


2

 

 

 

4


役員会

 

 

 

理事会

<依頼事項>
1.自治公民館等の固定資産税減免申請について
2.「シニアのための教養講座受講生募集チラシ」の班回覧について
<協議事項>
1.佐賀市自殺対策推進協議会委員の推薦について
2.第3回ブロック会議の開催について
3.自治会長任期の複数年化等の検討について
<主な報告事項>
1.機密文書廃棄処理について
2.世帯人員票の作成について
3.自治会長視察研修会計報告について
4.佐賀市市民活動補償制度事故報告について
5.佐賀市自治会協議会と佐賀市との懇談会について

 

 

5

 

 

7

 

 

役員会

 

 

理事会

<依頼事項>
1.佐賀市ごみステーション維持管理活動補助金の取り扱いについて
<協議事項>
1.佐賀市自治会協議会と佐賀市との懇談会について
2.令和2年度決算見込み、令和3年度事業計画案について
3.令和3年度役員会・理事会の年間日程について
4.回覧板の作成及び配布予定数について
<主な報告事項>
1.世帯人員票、封筒について
2.佐賀市市民活動補償制度事故報告について

7 懇談会(中止) 佐賀市自治会協議会と佐賀市との懇談会



2



幹事会

 

<第3回ブロック研修報告>
<協議事項>
1.第38回佐賀市自治会協議会総会について
2.令和2年度決算見込、令和3年度予算案について
3.令和3年度佐賀市自治会協議会理事視察研修について

 

 

 

2

 

 

 

4

 

 

 

役員会

 

 

 

理事会

<依頼事項>
1.「市営バス ワンコイン・シルバーパス券の販売」について
2.令和3年度交通災害共済の周知について
3.第41回春の「川を愛する週間」について
4.「あんしん見守り事前登録事業チラシ」について
<協議事項>
1.第38回佐賀市自治会協議会総会について
2.令和2年度決算見込、令和3年度予算案、事業計画案について
3.自治会協議会会計監事について
<主な報告事項>
1.2月幹事会報告について
2.世帯人員票、封筒について
3.世帯人員票の外部提供申請書について
4.市報への自治会関係の記事の掲載について
5.回覧板について
6.令和3年度年間日程について
7.佐賀市市民活動補償制度事故報告について

 

2

 

 

4

 

 

 

 

 

役員会

 

 

理事会

<依頼事項>
1.令和3年度議会報告会について
2.令和3年度からのごみ出しに関する変更点について
3.令和3年度まなざしカレンダーの配布について
4.防災ハイブリッドラジオ貸与について
<協議事項>
1.第38回佐賀市自治会協議会総会について
2.令和2年度決算見込、令和3年度予算案について
3.令和3年度理事視察研修について
4.新型コロナウイルスに関する通知について
<主な報告事項>
1.令和3年度自治会長名簿の提出について
2.自治会協議会会費及び自治会長会負担金の納入について
3.令和3年度佐賀市自治会等振興助成金交付申請書の提出について
4.令和3年度自治会掲示板整備補助金について
5.令和3年度役員会・理事会年間日程について
6.令和3年度会計監事について
<その他>
1.理事の交代について

17 三役会議 第38回佐賀市自治会協議会総会について


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