<依頼事項>
1．令和３年度議会報告会分科会　建設環境委員会「さがしの川を守るために」のご案内
2．民生委員・児童委員への世帯人員票の閲覧及び貸与等の御協力について
3．民生委員・児童委員定数の見直し等について
4．避難行動要支援者（同意方式）名簿の配布について
5．令和3年度佐賀市社会福祉協議会（社協）会費、共同募金、日本赤十字社（日赤）会費について
6．令和3年度　自治公民館備品整備助成事業について
7．統計調査の広報及び協力依頼
8．地域文化保存・継承支援事業の御案内について
9．令和3年度　佐賀県補助事業（さが未来アシスト事業）の募集について
10．避難情報等伝達のための電話番号の登録について
11．公共交通空白地域等における地域内交通活性化モデル地区の募集について
12．「第62回外国人による日本語弁論大会」の開催について
13．緑化推進事業（緑の募金）への協力について
14．「東京2020オリンピック聖火リレー交通規制チラシ」の班回覧について
15．新型コロナウイルスワクチン接種のお知らせについて
<協議事項>
1．第38回佐賀市自治会協議会総会について
2．各協議会等への委員の選任について
3．「第25回佐賀市景観賞」実施に伴う名義後援について
<主な報告事項>
1．令和3年度 会費及び負担金の納入について
2．令和3年度 理事視察研修について
3．令和3年度 佐賀市自治会等振興助成補助金の交付申請書等の提出について
4．令和3年度 定例会の年間日程について
<その他>
1．令和3年度 協議会役員の選任について

<依頼事項>
1．令和3年度日本赤十字社「会員の証（シール）」について
2．統計刊行物の配布について
3．「第4期佐賀市地域福祉計画・地域福祉活動計画」の配布について
4．令和3年度　佐賀市市民活動補償制度について
5．ごみステーション維持管理活動補助金申請手続きの見直しについて
6．自治公民館の建設等に対する補助金について
7．令和4年度ふるさと木材利用拡大推進事業について
8．令和3年度防犯灯助成金について
9．佐賀市プレミアム商品券（第3弾）「がばい買えーる商品券」の事前案内チラシの班回覧について
<協議事項>
1．第38回総会について
2．ブロック会議及び幹事会について
3．自治会長の個人情報の提供について
<主な報告事項>
1．佐賀市表彰候補者の具申について
2．自治会長研修報告について
3．令和3年度 会費及び負担金の納入について
4．令和3年度 佐賀市自治会等振興助成補助金の交付申請書等の提出について
<その他>
1．理事研修について

第38回総会（新型コロナウイルス感染症により規模縮小）

<第1回ブロック研修報告>
コロナ禍における自治会活動について他
<協議事項>
1．第38回総会について
2．第39回総会について

<依頼事項>
1．令和3年度「敬老行事」について（ご協力のお願い）
2．第74回佐賀市民体育大会の無観客開催について
3．「2023鹿児島国体・SAGA2024国スポ応援プロジェクト」について（募集）
4．「自衛隊採用案内チラシ」の班回覧について（お願い）
5．「感染予防しながらラジオ体操をしよう！」の班回覧について（お願い）
<協議事項>
1．第38回総会の議事録及び会計報告について
2．佐賀市表彰候補者の具申について
3．令和3年度 理事視察研修について
4．新旧役員会の開催について
<主な報告事項>
1．佐賀市市民活動補償制度事故報告について
2．佐賀市自治会等振興助成金の支払日について　
3．6月幹事会の報告について

<依頼事項>
1．「令和2年度 佐賀市社会福祉協議会 事業報告書（概要版）」の配布について
<協議事項>
1．理事視察研修について
2．自治会長視察研修について
3．機密文書廃棄処理について
4．第39回（令和4年度）佐賀市自治会協議会総会について
<主な報告事項>
1．令和3年度新旧役員会について
2．佐賀市自治会等振興助成金の支払日について
3．自治会加入率について
4．自治会にかかる制度改正について
5．佐賀市市民活動補償制度事故報告について
<その他>
1．令和3年度佐賀市交通安全実施計画について

<依頼事項>
1．「九州電力からのお知らせ」について
2．令和3年度赤い羽根共同募金・歳末たすけあい募金運動資材調査及び居場所づくり（コミュニティカフェ）事業について
3．第12回「まなざしキラリ賞」募集について
4．「在宅の65歳以上の方の実態調査への協力依頼チラシ」について（お願い）
5．介護予防事業パンフレットの班回覧について（お願い）
6．
（1）第41回秋の「川を愛する週間」について
（2）第31回「市民一斉清掃月間」について
<協議事項>
1．理事視察研修について
2．自治会長視察研修について
3．ブロック会議及び幹事会について
<主な報告事項>
1．佐賀市市民活動補償制度事故報告について
<その他>
1．選挙における立候補者の推薦について

<依頼事項>
1．令和3年度　河川浄化功労者の推薦について
<協議事項>
1．自治会長視察研修について
2．機密文書廃棄処理について
<主な報告事項>
1．新旧役員会会計報告について
2．ブロック会議及び幹事会について
3．2021サガ・ライトファンタジーオープニングパレードの中止について
4．佐賀市市民活動補償制度事故報告について　
5．佐賀市長選挙における立候補者の推薦について
6．災害における支援制度等について
<各校区から>
１．川上校区自治会長会からの要望について

<第2回ブロック研修報告>
各種団体への交付金（活動費）の取り扱いについて他

<依頼事項>
1．「福祉のまちづくり支援事業」（令和4年度事業）助成要望申請の受付について
2．「令和3年度女・男（ひと・ひと）フォーラム」の開催について（依頼）
3．第9回佐賀市民芸術祭について（御案内）
4．土曜授業の見直し及び夏休みの短縮について
5．令和2年国勢調査結果速報リーフレットの配布について
6．令和3年8月11日からの大雨により住家に床上浸水以上の被害を受けた世帯に対する災害見舞金支給について（お願い）
<協議事項>
1．自治会長視察研修について
2．佐賀市長選挙における立候補者の推薦について
3．自治会長ハンドブックの改訂について
<主な報告事項>
1．8月11日からの大雨にかかる被害状況報告
2．機密文書廃棄処理について
3．自治会長研修報告について
4．佐賀市市民活動補償制度事故報告について
5．10月幹事会の報告について

<依頼事項>
1．「さが桜マラソン2022」の中止及びオンライン大会の開催等について
2．「令和4年度佐賀市ごみカレンダー・分別表」の配布枚数調査について（お願い）
3．「新型コロナワクチン事業案内チラシ」の班回覧について（お願い）
<協議事項>
1．佐賀市自治会協議会と佐賀市との懇談会について
2．令和4年度世帯人員票の作成について
<主な報告事項>
1．自治会長視察研修について
2．佐賀市市民活動補償制度事故報告について
3．地域活動のデジタル化について

<依頼事項>
1．「シニアのための教養講座受講生募集チラシ」の班回覧ついて（お願い）
<協議事項>
1．佐賀市自治会協議会と佐賀市との懇談会について
2．ブロック会議及び幹事会について
3．自治会長任期の複数年化等の検討について
4．加入促進チラシの作成について
<主な報告事項>
1．機密文書廃棄処理について
2．世帯人員票の作成について
3．自治会長視察研修会計報告について
4．佐賀市市民活動補償制度事故報告について
<各校区から>
1．校区自治会長会の弔意規程の有無について
<その他>
1．防犯灯助成金について

<依頼事項>
1．民生委員・児童委員定数見直しの報告及び改選に向けた推薦依頼について
2．ごみステーション整備費補助金について（ご案内）
3．令和3年8月豪雨災害復興支援助成について
4．都市計画法改正に伴う条例適用除外区域の変更
<協議事項>
1．令和4年度定例会等の年間日程（案）について
2．令和3年度決算見込みについて
3．防犯灯助成金に関する要望書（案）について
4．回覧板の作成及び配布予定数（案）について
5．自治会長ハンドブックの改訂（案）について
<主な報告事項>
1．世帯人員票、封筒について
2．佐賀市市民活動補償制度事故報告について

<第３回ブロック研修報告>
各種団体への交付金（活動費）のあり方について他
<協議事項>
1．令和3年度決算見込、令和4年度予算案について
2．令和4年度理事視察研修について
3．役員活動費の見直しについて

<依頼事項>
1．災害発生時の情報発信、自治会長ハンドブックへの防災情報の掲載について
2．第42回春の「川を愛する週間」における河川清掃活動への参加協力について（お願い）
3．「市営バス　ワンコイン・シルバーパス券」の公民館販売に関するチラシの班回覧について（お願い）
4．令和4年度交通災害共済の周知について（依頼）
5．住民税非課税世帯等に対する臨時特別給付金の周知について（依頼）
<協議事項>
1．第39回総会開催にかかる表彰者及び出席者報告について
2．令和3年度決算見込、令和4年度予算案・事業計画案について
3．自治会協議会監事について
4．新型コロナウイルス感染症に伴う自治会活動について
5．3/15号市報への自治会関係の記事の掲載について
6．自治会加入促進チラシについて
7．依頼事項への対応について
<主な報告事項>
1．世帯人員票の外部提供申請書について
2．回覧板の配布について
3．市との懇談会にかかる会計報告について
4．2月幹事会の報告について

<依頼事項>
1．令和4年度議会報告会の開催について
2．令和4年度「まなざしカレンダー」配布について
<協議事項>
1．2月理事会での意見等への対応について
2．第39回総会について
3．令和4年度理事視察研修について
<主な報告事項>
1．令和4年度自治会長名簿の提出について
2．令和4年度自治会協議会会費及び自治会長会負担金の納入について
3．令和4年度佐賀市自治会等振興助成金交付申請書の提出について
<その他>
1．理事の交代について