自治会協議会では、理事会を毎月一回、月初め（１～５日頃）に開催しています。
　会議は、各地域の自治会長会会長が理事となって３２名で構成されています。
　自治会協議会事業、各地区での問題や提案事項について主に協議しています。
　理事会で提案されたものを各地域に持ち帰り、各地域の自治会長会で話し合われた結果をもとに、議論を重ねます。
　また、市の事業及び行事等で周知、依頼が必要なものや、一般的な文書の回覧・配布については、担当課長が両会議で説明を行い、自治会で協力を行なうべき内容かどうかの審議を経て、了承したもののみ協力を行なっています。